株式会社テエ・ワイ・ケイ情報サービス
岐阜県多治見市大畑町3丁目1番地

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個人情報保護方針
株式会社TYK情報サービス(以下「当社」と表記)は、「情報処理の受託サービス」、「情報処理ソフトウエアの作成及び販売」、「コンピュータ及び関連機器の販売・保守」、「特定労働者派遣事業」の業務を遂行するに当り、お客様からお預かりする個人情報並びに当社社員の個人情報の取り扱いについて、役員及び社員全員が個人情報保護に取り組むことを誓うとともに、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。

1.適切な個人情報の取得、利用、提供
情報処理サービス業者として多くの個人情報を扱っていることを考慮し、業務形態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立する。また、個人情報の取得に関して、お客様に対して利用目的を明らかにし、お客様の同意を得たうえで、必要最小限の情報をあらかじめ当社の定めた目的の範囲内で適切かつ公正に利用および提供を行う。

2.安全対策の実施
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止する為、技術的対策・管理的対策の両面から、個人情報の取扱管理、入退室管理、ネットワーク管理等の適切な情報セキュリティ対策を講じ、予防並びに是正に努める。

3.法令及びその他の規範の遵守
個人情報保護に関連する「法規制」「政府告示・通達」「自治体条例」「業界ガイドライン」等を遵守する。

4.苦情及び相談への対応
当社保有の個人情報に関してお客様から苦情及び相談があった場合、下記問合せ先にて対応に努める。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
定期的な監査の実施により、JIS規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JISQ15001:2006)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムの維持並びに継続的改善に努める。

6.この個人情報保護方針は、役員及び社員全員に周知する。
制定日 2004年12月14日
改訂日 2008年 5月20日
株式会社テエ・ワイ・ケイ情報サービス
代表取締役社長 牛込 伸隆
[個人情報管理責任者] 部署:情報管理部 職名:情報管理部長
住所:〒507-8607 岐阜県多治見市大畑町3-1
TEL:0572-25-7176 FAX:0572-22-8190

個人情報保護法に基づく公表事項
1.個人情報取扱い会社名および管理者
株式会社テエ・ワイ・ケイ情報サービス 個人情報保護管理責任者

2.個人情報の利用目的について
ご本人様よりご提供いただきます社名、部署名、氏名、電話番号、メールアドレス等の個人情報は下記の目的で利用させていただきます。
・システムの検証、システムの運用、動作確認

3.個人情報の第三者への開示について
下記の場合を除き、ご本人様の承諾なく第三者に開示・提供しません。また、承諾に基づき個人情報を業務委託先に委託する場合は、原則として当該個人情報を漏洩や再委託等しないよう、契約により義務づけ、適切に管理いたします。
・利用目的の達成のために必要な範囲において業務委託先に委託する場合
・公的機関からの法令に基づく依頼を受けた場合
・ご本人様およびその他の方の生命、身体または財産の保護に当たって必要がある場合

4.個人情報の開示等のご請求について
お客様ご本人または代理人様からの開示請求等は「個人情報開示等請求書」を弊社窓口宛てにご提出をお願いいたします。「個人情報開示等請求書」の提出は、FAX、お手紙、電子メールのいずれかの方法で行うことができます。ご請求に際してご本人確認をさせていただきます。
請求できる内容 対象個人情報の開示、利用目的の通知、訂正(変更・追加)、削除、利用の停止開示請求への対応 ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく実施し、原則として書面にて回答いたします。
当社保有の個人情報の開示等のお問い合わせができます。
当社の個人情報の開示等に関するお問い合わせについては、下記までお申し出下さい。
開示対象個人情報の利用目的を確認したい場合「個人情報開示請求書 2.①利用目的の通知」にチェックを入れて下さい。

●お電話による場合
 株式会社テエ・ワイ・ケイ情報サービス 個人情報相談窓口
 電話:0572-25-7176
●FAXによる場合
 FAX :0572-22-8190
 こちらの用紙をお使いください。
●お手紙による場合
 〒507-8607
 岐阜県多治見市大畑町3丁目1番地
 株式会社テエ・ワイ・ケイ情報サービス 個人情報相談窓口
 こちらの用紙をお使いください。
●インターネットによる場合
 専用フォームからお問い合わせください。
●ご来社について  直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、
 その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

●認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
●苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
●住所
 〒106-0032
 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
●電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779